事務室より 

卒業生の各種証明書の発行について



証明書の種類と内容および作成に要する日数

 

種 類 証 明 内 容 作成に要する日数
卒業証明書 卒業年月日 即日発行
成績証明書 在学期間の成績と修得した単位数 1週間程度
単位修得証明書 在学中に修得した単位数 1週間程度
調査書(進学用・就職用) 成績・諸事項(生徒指導要録等に基づき作成) 1週間程度
修学証明書 在学していた期間 1週間程度
修了証明書 学年等の修了を証明 1週間程度

 

 

 

 

交付手数料

 

 証明書1通につきそれぞれ交付手数料400円分の埼玉県収入証紙が必要です。
 埼玉県収入証紙は下記の場所で購入できます。(学校では販売していません。)
 郵便局等で販売している「国の収入印紙」ではありませんので、ご注意ください。
  •  埼玉県内の市町村役場(さいたま市を除く)
  •  埼玉県内の 埼玉りそな銀行 本支店
  •  埼玉県県税事務所・県土整備事務所
  •  (財)埼玉県交通安全協会 本支所 等
 その他の販売所や県外での購入・通信販売等もありますので、詳しくはこちらの埼玉県ホームページをご覧ください。

 

証明書を発行できない例

 

卒業後5年を経過した方 成績証明書および調査書は発行できません。
卒業後20年を経過した方 卒業証明書以外は発行できません。

 

 

 

 

 上記について「発行ができない旨を証明する証明書」(無料)の交付ができますので、必要な方はご連絡ください。

 

交付申請(原則として本人による)

 

 原則として、卒業生本人が申請してください。
 あらかじめ電話で学校事務室までお問い合わせください。以下の方法により申請・受領ができます。
 卒業証明書以外はお渡しまで日数がかかりますので、担当者と直接、受領予定日を確認してください。

 

◎窓口申請
 申請者本人が学校事務室で証明書交付願兼発行台帳に必要事項等記入し、必要部数金額分の埼玉県収入証紙を貼付し申請してください。

 

◎電話による予約・申請
 (予 約)
 申請者本人による必要事項をお知らせください。交付予約として受付いたします。
 内容により交付手数料額ならびに交付予定日をお知らせします。
 (申 請)
 証明書交付願兼発行台帳に必要事項等を記入、必要部数金額分の埼玉県収入証紙を貼付し申請してください。「証明書受領の際に学校事務室で同時申請も可」

 

◎郵送による申請
 あらかじめ証明書交付願兼発行台帳をご用意ください。
 必要事項等を記入、必要部数金額分の埼玉県収入証紙を貼付し、深谷第一高校の事務室まで郵送してください。
 本校に到着後、証明書を作成しますので日程を考慮し申請してください。

 

受領(原則として本人による)

 

  受付時間は、月曜日〜金曜日の8:35〜16:30。ただし、国民の祝日・年末年始(12/29〜1/3)を除きます。
 郵送で受領を希望される場合は、申請時に返送用封筒(必要な切手を貼って)を同封してください。返送に日数がかかる場合がありますので、ご留意ください。
 原則として卒業生本人が受領して行ってください。 なお、本人確認のため、下記のいずれかの書類をご持参ください。ただし、やむを得ない事情で本人が申請・受領ができない場合は、ご家族の方による代理申請・受領について受付することができます。その際も下記のいずれかの書類をご持参ください。
  • 運転免許証
  • 健康保険証
  • 共済組合員証
  • 年金手帳
  • 障害者手帳
  • 学生証(顔写真付)
  • 社員証(顔写真付)
  • パスポート
  • 外国人登録証
 特別な事情によりご家族以外の方が申請・受領される場合は、委任状を提出し、ご自身の身分を証明できる書類(上記参照)の提示をお願いします。
 

不明な点は下記へお問い合わせください。
 
埼玉県立深谷第一高等学校 事務室
〒366−0034
埼玉県深谷市常盤町21−1
電話:048−571−3381 FAX:048−570−1017
 

電子申請について
 上記の他に「電子申請」による方法があります。

 電子申請の場合、手数料納付の確認後に、学校の窓口での受領となります。
 手数料納付の確認には日数がかかりますので、お急ぎの場合は、電子申請ではなく、学校にお電話でご相談ください。

 → 電子申請システムのページへ

在学生の各種証明書の発行について



 在学生の各種証明書については交付手数料はかかりません。
 
在学証明書(本校に在学中であることの証明)について
 
 事務室窓口にある「証明書交付願」に必要事項等を記入し、窓口に提出してください。発行手続きをいたしますので、担当者に確認してください。
 
学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)について
 
(1)事務室窓口で「旅行届・学割証交付願」の用紙をもらってください。
(2)必要事項を記入し保護者印を押印のうえ、「旅行届・学割証交付願」を担任に提出 します。「学割証交付願」に担任の印をもらって事務室窓口に提出します。「旅行届」は担任が保管します。
(3)提出日から3日後に、事務室窓口まで受領にきてください。長期休業中は、担任が不在の場合もありますので、早めに申請してください。
 
 学割証は、修学上の経済的負担を軽減し学校教育の振興に寄与することを目的として実施されている制度です。原則として次ぎの目的を持って旅行する必要があると認められた場合に発行されます。
 a 休暇、所用による帰省
 b 実験実習などの正課の教育活動
 c 学校が認めた特別活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
 d 就職又は進学のための受験等
 e 学校が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
 f 傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
 g 保護者の旅行への随行
 
 割引率 2割
※旅客鉄道会社線の乗車区間の営業キロが片道100kmを超える場合適用されます。
※学割証を使用して購入した乗車券は、本人が校長の発行した所定の身分証明書を携帯する場合に限って使用できます。
 
生徒身分証明書について
 
 入学年度当初に発行しお渡ししています。3年間使用します。通学定期券を購入する場合には生徒身分証明書が必要となります。記載内容の変更等がありましたら、学校事務室までご連絡ください。
 
(1)住所変更等で身分証明書の記載内容を訂正する場合
 担任に連絡し「住所変更届」に記入、保護者記名・押印のうえ「身分証明書」を一緒に担任に提出してください。
(2)身分証明書を紛失した場合
 担任に連絡し、再発行の手続きをとってください。「担任から事務室へ連絡後、再発行します。
 
その他の証明書について
 
 卒業見込証明書・調査書・成績証明書等の証明書が必要になった場合は、担任にご連絡ください。在学中は担任が発行事務を行います。

入学料・授業料・諸会費納入について

 高等学校では、入学料・授業料及び諸会費等を納入していただく必要があります。

○ 納入方法      銀行口座からの口座振替

            

○ 納入日、納入金額  保護者あて通知を生徒に配布しており
             ますのでご確認ください。
      入学料(1年生のみ) 4月
      授業料        8月,11月,12月,1月
      諸会費等       5月,9月
※ 授業料については、高等学校等就学支援金受給資格認定申請をす
  ることにより、所得が一定の条件未満の世帯には「就学支援金」
  が支給されます。認定された方は、授業料の納入は必要ありませ
  ん。認定されなかった方、「不申請の申出書」を提出した方は
  納入していただく必要があります。

○ 口座の確認     口座からの再振替はできません。
            前日までに預金残高を確認の上、
            口座へのご入金をお願いいたします。

○ 未済となった場合  窓口へ現金で納入してください。

            保護者あて通知を生徒に配布します。

○ 各変更事項     住所、氏名、振替口座の変更は、必ず
            担任及び事務室へご連絡ください。

【問合せ先】深谷第一高等学校 事務室 電話048-571-3381

入学料等減免制度・奨学金制度について



入学料等減免制度
 
 埼玉県教育委員会では、修学意欲のある生徒が経済的理由により教育の機会が失われないように入学料の免除を行っております。
 減免となる要件、申請方法等は、こちらのページをご覧下さい。
 授業料や入学料や後援会費の納入が困難な場合は下記までお問い合わせください。
 
 お問い合わせ先
埼玉県立深谷第一高等学校 事務室
〒366−0034
埼玉県深谷市常盤町21−1
TEL:048−571−3381 FAX:048−570−1017
 入学料等減免に関する規則・申請書様式等はこちら
 
 高校生を対象として次のような奨学金の貸付を行っています。
  • 埼玉県高等学校等奨学金
  • 独立法人 日本学生支援機構(旧 日本育英会)
  • 母子及び寡婦福祉基金の修学資金
  • その他
 奨学金の詳細及びお問い合わせはこちら
埼玉県立深谷第一高等学校 奨学金担当
TEL:048−571−3381
平成26年度深谷第一高等学校運営経費計算書